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Hogyan adj ki feladatokat? (1. rész) (#171)

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Bevezető

Semmi sem mutatja jobban a menedzserképzés hiányosságait, mint az a tény, hogy az egyik leggyakoribb, legalapvetőbb feladatunkhoz soha senki nem adott útmutatót. Hogyan adj ki feladatokat? Igen, ez alapvető, igaz? Naponta hússzor csinálom. De volt már arra példa, hogy valaki – bárki! – elmondta volna, hogy van ennek is helyes (de legalább helyesebb módja)?

„Ne hülyéskedjetek már, mi ezen annyira nehéz? Így is megcsinálják, amit mondok, többnyire” – gondolják ezt sokan. De mi a helyzet akkor, ha csak egy kicsivel tudnánk jobban csinálni ezt a feladatot? Mekkora hatása lenne? És mi van akkor, ha – és ebbe belegondolni sem merek – évek óta rosszul csináltuk, és ez sok bosszúságot okozott, csak nem tudtunk róla?

Évente sok millió (vagy épp milliárd) forintot költünk arra, hogy a különböző informatikai és technológiai rendszereinket (a beszerzéstől a logisztikán át a könyvelésig) hatékonyabbá tegyük – de a szervezetünk legfontosabb rendszerét, a menedzseri befolyásolást mindenki úgy csinálja, ahogyan épp jól esik neki? Mert erről „nem érdemes beszélni”? No, ezzel nem értünk egyet: ezért beszélünk ebben az adásban arról, hogy hogyan adj ki eredményesen feladatokat – négy lépésben.

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„Ne hülyéskedjetek már, mi ezen annyira nehéz? Így is megcsinálják, amit mondok, többnyire” – gondolják ezt sokan. De mi a helyzet akkor, ha csak egy kicsivel tudnánk jobban csinálni ezt a feladatot? Mekkora hatása lenne? És mi van akkor, ha – és ebbe belegondolni sem merek – évek óta rosszul csináltuk, és ez sok bosszúságot okozott, csak nem tudtunk róla?

Évente sok millió (vagy épp milliárd) forintot költünk arra, hogy a különböző informatikai és technológiai rendszereinket (a beszerzéstől a logisztikán át a könyvelésig) hatékonyabbá tegyük – de a szervezetünk legfontosabb rendszerét, a menedzseri befolyásolást mindenki úgy csinálja, ahogyan épp jól esik neki? Mert erről „nem érdemes beszélni”? No, ezzel nem értünk egyet: ezért beszélünk ebben az adásban arról, hogy hogyan adj ki eredményesen feladatokat – négy lépésben.

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